Publi spravuje a řídí distribuci dokumentů v celém životním cyklu techniky
Požadavky na dnešní dokument
Konkurenční a bezpečnostní prostředí vyžaduje sehranou týmovou práci s dokumenty, založenou mimo jiné na kvalitním řízení přístupů a zabezpečení.
Dnešní dokument by měl být dobře čitelný na všech moderních zařízeních, včetně mobilních telefonů, pro všechny uživatele bez omezení technologické platformy. Měl by obsahovat takové nástroje, které názorně předávají informace a pohotově poskytnou podporu příjemci. Pokud takové nástroje v dokumentu nejsou, měla by je poskytnout aplikace nebo zařízení. Dokument a dokumentace provází techniku jejich celým životním cyklem – od vývoje, výroby, testování, k prodeji techniky, užívání až po její údržbu, opravy a v konečném
Platforma Publi
Publi je připravena k využití při komplexní správě a řízení distribuce dokumentů v průběhu všech jednotlivých fází životního cyklu techniky.
Vytvořili jsme optimální podmínky pro tvorbu interaktivních responzivních dokumentů (editor), systematické třídění (databázový systém), řízení přístupů (práva uživatelů), bezpečnou a řízenou distribuci (on-line doručení) a čtení na webu (on-line) nebo v aplikacích (off-line čtečkách). Dokumenty chráníme i šifrováním proti případnému zneužití.
K významným charakteristikám dokumentů patří responzivita umožňující pohodlné čtení dokumentu na všech zařízeních bez ohledu na velikost displeje. S využitím dokumentu obsahující interaktivní části (pole k vyplnění) lze řízeně a bez organizačních náročností získat data od vybraných respondentů (vedoucí pracovníci na nižších stupních, zaměstnanci) a zpracovat dle nastavených algoritmů například ve formě grafických výstupů. Standardní moderní dokument v prostředí Publi může obsahovat nejen textová a interaktivní pole, ale samozřejmostí jsou videa, zvukové stopy, 3D objekty s pohybem, virtuální realita a další.
Standardizace a katalogizace
Při prvotní dodávce nové techniky do Armády České republiky je nezbytné naplnit požadavky na katalogizaci materiálů dle standardů NATO. Pro tuto fázi je od výrobce vyžadována originální dokumentace o výrobku nebo produktu, který vstupuje do procesu katalogizace a identifikace materiálu. Jde především o dokumentaci, která jednoznačně produkt popisuje, definuje jeho vlastnosti. Na základě těchto dokumentů je výrobku/produktu zjednodušeně řečeno přiděleno katalogového čísla materiálu, případně NSN (NATO Stock Number). Je zřejmé, že v procesu katalogizace a identifikace materiálu je vyžadována důslednost při poskytování a následném zpracování vstupních informací (dokumentů), jejich jednoznačná evidence a řízená distribuce ke zpracovatelům (tzv. správcům materiálových položek).
API
Implementace Publi může být provedena jako samostatný systém na HW zákazníka. Samozřejmostí je propojení s jiným agendovým informačním systémem, případně spisovou službou zákazníka. API poskytuje prostředí pro identifikaci, autorizaci, oboustranné předávání dat a další funkcionality potřebné k provozu při napojování na další aplikace. V rámci vývoje platformy doplňujeme API
o možnosti, které jsou definovány požadavky konkrétního zákazníka. Jedná se o změny na úrovni komunikace platformy a informačního systému nebo dokumentu a informačního systému. Flexibilita vývoje umožňuje posouvat možnosti práce s daty na úroveň, která není zdaleka běžná v tradičním pojetí distribuce dokumentů, např. PDF.
Příklady propojení Publi a dalších systémů
Efektivní logistika šetří náklady. Propojení aplikací, sdílení provozních návodů a opravárenských
postupů v různých formách, popisných charakteristik materiálových položek a dalších dokumentů z Publi docílíme rozšíření popisu položky v katalogu. Nástroj pro katalogizaci materiálu od společnosti AURA – MC CATALOGUE ve spojení s platformou Publi poskytuje nadstandardní podmínky pro přístup k položkám v katalogu.
Dalším příkladem je propojení Publi a systému LIS (Informační systém logistiky nové generace od společnosti AURA). Ze strany LIS do Publi lze přistupovat k doplňujícím dokumentům, jako jsou například návody, vzdělávací materiály, popisy, směrnice a další. Oba systémy umožňují vzájemný bezešvý přístup na základě synchronizované autentizace uživatele.
Praktickým propojením interaktivního dokumentu Publi s informačním systémem zákazníka je Katalog náhradních dílů (položky zásobování). Dokument v mobilním zařízení obsahuje kompletní seznam položek techniky včetně grafického zobrazení. Uživatel se od celku prokliká do jednotlivých částí k samotným položkám. Může ji vybrat, vložit data položky do košíku a vytvořit požadavek na objednávku do systému k dalšímu zpracování. Elektronický katalog
v mobilním zařízení může pracovat i v režimu off-line, a tak být užitečným pomocníkem při správě
a distribuci dokumentů ve všech fázích životního cyklu techniky.
Přijměte prosím naše pozvání v průběhu veletrhu IDET 2025 v Brně na stánek společnosti AURA č. 114, hala P, kde výše zmíněné rádi předvedeme. A nejen to.
Zdroj: Review pro obranný a bezpečnostní průmysl 2/2025